UC Personal Software

Met behulp van Unified Communications tools kan je bellen en gebeld worden via je pc, je voicemailberichten laten toekomen in je mailbox, met je smartphone je vast toestel vervangen...

Comfortabel communiceren, zoals jij dat zo graag wil

Communiceren was nog nooit zo eenvoudig en compleet. Dankzij de technologische evoluties die de laatste jaren plaatsvonden verdwijnen de beperkingen van de standaard communicatiemiddelen. Via Unified Communications personal software kan je:

  • bellen en gebeld worden via je eigen pc: Telephone web portal (TWP)
  • je voicemailberichten laten toekomen in je persoonlijke mailbox E-voicemail
  • met je smartphone je vast toestel vervangen en gebruik maken van alle mogelijke functionaliteiten Aastra Mobile Client (AMC)

Telephony Web Portal (TWP)

Je PC is je telefoon

Via de softwaremodule TWP kan je je IP-telefonie binnen een organisatie informatiseren via een webbased tool. Concreet betekent dit dat je PC de functies van je telefoon overneemt. We spreken hier van een softphone. Zo kan je niet alleen je telefoon aansturen, maar ook gecentraliseerde telefoongidsen raadplegen.

TWP verhoogt de prestaties en efficiëntie van je medewerkers

Verhoog de efficiëntie van je medewerkers door de aanwezigheidsstatus mee te delen. Zo kan je bv. meteen zien of een collega beschikbaar is of in vergadering zit. Met één misklik kan je een audio of videogesprek opstarten.

Optimaal beheer

TWP integreert probleemloos met de telefooncentrale. Je kan een contactpersoon perfect bellen vanuit elk document (click-to-call / drag & drop / copy & paste), met inbegrip van alle gebruikelijke functionaliteiten (call log, persoonlijk gesprekstatistieken, enz...).

Vind je contacten in een oogopslag

Dankzij een uniforme interface kan je je gewenste contactpersoon meteen opzoeken in alle contactlijsten, hetzij vanaf je computer of je telefoontoestel.

Opnemen

Indien je dat wenst kan je gemakkelijk belangrijke telefoongesprekken opnemen. Zo kan TWP handmatig of automatisch telefoongesprekken registreren en archiveren.

 

Regels opmaken

Als gebruiker heb je de mogelijkheid om gepersonaliseerde call forwarding regels te definiëren. Een eenvoudig geval zou zijn, voor bijvoorbeeld het doorsturen van al je externe gesprekken naar je collega als je in vergadering bent. Meer geavanceerde regels kunnen opgemaakt worden via filteren op basis van de bellende partij / datum en tijd, enz...

Contact pop-up

Via een pop-up op je computer weet je meteen wie er je probeert te bereiken. Deze informatie wordt door TWP gehaald vanop de verschillende dataservers.

TWP is meer dan alleen maar telefoneren

Je kan als TWP-gebruiker je collega's duidelijk maken niet te worden gestoord. Als alternatief kan er dan gekozen worden voor SMS of e-mail. Of heb je een tweede lijn, start dan een chatsessie. Bovendien kan je met meerdere collega's op hetzelfde moment in communiceren via audioconferentie of videoconferentie.

 

Praktische voordelen

  • Verhoog de productiviteit: klantengegevens zijn meteen beschikbaar, bel in één muisklik,...
  • Persoonlijke en snelle service: de klant wordt onmiddellijk herkend aan de hand van zijn telefoonnummer, krijg een rapport met gemiste oproepen zodat je de klant kan terugbellen...
  • Gemakkelijke integratie met andere zakelijke applicaties zoals ERP-pakket,...
  • Overal en direct bereikbaar: op het werk, thuis of onderweg 
 

Technische voordelen

  • Volledige toegang via webtechnologie en geen cliëntinstallatie (management, record, telefoonboek, video, chat...)
  • Compatibiliteit met servers (databases, directories, XML, web server...) en terminals (PC, Wi-Fi, GSM...)
  • Mogelijkheid tot gebruik in een multisite omgeving
  • Gecentraliseerd beheer en onderhoud
  • Snelle implementatie

E-voicemail

Beheer en beluister je voicemailberichten via e-mail

De e-voicemail is een softwareapplicatie die een kopie van je voicemailberichten stuurt naar je e-mail adres. Beluisteren wordt perfect mogelijk vanop je PC. Je beheert zowel je voicemails als e-mails via een unieke interface. Gedaan dus met voicemails via de telefoon.

Gemakkelijker kan echt niet

Zowel je e-mails als je voicemails worden beheerd en zijn toegankelijk via één enkele interface: je eigen mailbox.

Hoe gaat e-voicemail in zijn werk

Zodra een voice bericht wordt opgenomen, wordt een e-mail gegenereerd met de voice-mail in bijlage (.wav-bestand). Deze mail wordt verzonden naar het e-mailadres van de eigenaar van de voicemail box. De gebruiker ontvangt en opent deze e-mail via de gebruikelijke e-mail interface, en kan luisteren naar de inhoud van het bericht vanop de pc. Daarna wordt een bevestiging door de mailserver verstuurd naar de telefooncentrale, om de status van je telefoon te updaten.

Aastra Mobile Client (AMC)

 

Aastra Mobile Client (AMC) stelt je als mobiele gebruikers in staat om met behulp van je smartphone verkorte nummers te bellen en je smartphone als verlengde van je vast toestel te gebruiken. Zo krijg je toegang tot de diensten van het traditionele communicatiesysteem net alsof je met behulp van de standaard features van je vast bureautoestel gebruik maakt. Lees verder over AMC >>